响应迅速的企业内容管理 (ECM) 软件、文档协作软件,快速响应成功的前提是什么

1年前 (2023-02-19) 首席小编
7分钟
277
0

什么是企业内容管理软件?

随着公司面临 COVID-19 带来的新运营挑战,企业内容管理 (ECM) 软件是企业弹性的核心。企业内容管理管理整个企业中信息的生命周期、分发和使用,从捕获到归档和处置。在内容服务平台和应用程序的推动下,最好的 ECM 软件允许企业将产生信息的企业流程与中央内容管理平台进行整合,改善信息访问,弥合孤立的流程孤岛,并确保无论在何处以何种方式创建内容,都可以管理。

ECM 软件概述

OpenText™ 内容服务技术是任何公司信息管理战略的关键部分,它将来自整个企业的信息与需要它的人员和系统联系起来。 企业内容管理软件通过与 SAP® 和 Microsoft® 等领先应用程序的完全集成,通过简单、直观的工具和用户体验和流程生产力提高个人生产力。借助从智能捕获到记录管理和归档的各种解决方案,OpenText 企业内容服务可在本地以及私有云和公共云中使用。

企业内容管理的新增功能

下一代 SaaS 内容服务

与 Microsoft Azure 信息保护集成

下一代云优先智能查看(Intelligent Viewing)

ECM 软件功能

1、简单、响应迅速的用户界面

利用简单、响应迅速且直观的用户界面,以及基于角色的企业、面向项目和个人工作空间的视图,这些工作空间具有访问最新文档等的功能。 Connected Workspaces 使用与业务流程一致的模板来简化 ECM 的部署。

2、ECM 集成

获得具有开箱即用集成和支持应用程序的内容服务平台,例如 SAP® ERP 和 SuccessFactors®、Oracle® E-Business Suite、Salesforce® 和 Microsoft® Office 365™ 和 SharePoint®。

3、云内容管理

从用于公共、私有或混合部署的灵活云模型中进行选择,以管理、保护和有效使用信息。

4、ECM 协作

利用 OpenText Core Share 和 Hightail 的云和移动功能将企业内容的范围扩展到以前难以协调的环境,例如远程现场工作人员或扩展的供应商和承包商生态系统。

5、内容归档解决方案

在安全、集中的归档解决方案中保护关键历史信息,利用熟悉的搜索条件在几秒钟内从大量存储的文件中查找和检索所需信息。

6、智能企业抓拍解决方案

从纸质、电子文件和其他来源捕获文档和数据,并将其转换为数字内容,直接交付到企业内容管理解决方案和业务流程中。

企业内容管理优势

优势1、推动数字化工作场所

利用企业内容管理工具,确保在需要的时间、地点和方式快速访问信息,以便在整个企业以及与外部利益相关者进行内容创建和临时协作。

优势2、在上下文中获取内容

在其他主要应用程序中工作,同时保留对整个组织的相关信息的访问权限。

优势3、降低合规风险

根据价值和风险管理信息,无需最终用户干预,并自动应用保留策略和治理合规性要求。

优势4、解锁内容的价值

对来自整个企业的多个来源的内容进行分类和管理,以收集新的见解。

企业内容管理解决方案

OpenText™ Extended ECM

通过弥合孤岛和增强解决方案(包括 SAP®、Microsoft® Office® 365、Salesforce®、SuccessFactors®、Oracle®、OpenText™ AppWorks™、政府和工程)之间的信息流来提高流程生产力。

OpenText™ Documentum™

构建以内容为中心的应用程序和解决方案,从协作处理业务文档到交付基于案例的应用程序,再到在最受监管的业务环境中管理高度精确的流程。

OpenText™ Core Content

通过强大的内容管理和与领先应用程序(包括 SAP S/4HANA 公共云)的集成,支持 OpenText™ Core 系列 SaaS 应用程序。

OpenText™ Content Suite

管理从捕获到归档和处置的信息流。

OpenText™ Core Share

共享文件并就项目进行协作,同时遵守信息管理和安全的组织政策。

OpenText™ Hightail™

通过在内部和外部团队之间轻松共享多媒体内容、收集有关视觉资产的精确反馈、分配待办事项、跟踪进度和路由批准,简化创作过程,所有这些都在一个解决方案中。

OpenText™ Archiving

部署可防御的长期归档策略,以符合信息治理要求、履行法律义务并降低与归档内容相关的总体成本。

OpenText™ Intelligent Capture

将纸质文档转换为应用程序就绪的数字内容,以降低成本、最大限度地降低风险并简化与新系统和现有系统的集成。

OpenText™ Brava!™ 企业版

查看和协作,同时满足合规性目标,在一个基于浏览器的直观界面中确保内容安全和可控。

OpenText™ AppEnhancer

为中型组织部署文档管理系统,以将文档集成到其业务流程中。

OpenText™ eDOCS

利用以事务为中心的方法来组织、处理和协作处理业务信息。

用于生命科学的 OpenText™ Documentum™

打破信息孤岛,改变生命科学组织访问、管理和共享受监管内容的方式。

OpenText™ File Intelligence

对电子存储信息 (ESI) 进行编目、分析和采取行动,以释放业务价值并降低风险。

客户评价

“如果我将 OpenText 与我们之前的平台进行比较,OpenTexte ECM更加灵活,并且用户体验要好得多。 我们对改用OpenText 的决定感到非常高兴。” ——大温哥华地区企业信息部副经理 Chris Plagnol

“OpenText Content Suite和 OpenText Web Experience Management的结合确实提高了我们用户的价值定位。” —— 美国 CIBC 银行全球技术官兼董事总经理 Dean Haacker

“我们的愿景是在整个企业范围内提供和支持有效和高效的内容管理,同时允许业务部门的灵活性。 借助

OpenText,我们的团队工作效率更高,因为我们拥有项目、服务和战略以及技术。”

——Pacific Life 企业内容管理部门经理 Riley McIntosh

本文由:首席小编 发布于 酷主题,转载请注明出处:https://www.kuzhuti.cn/blog/4985.html
酷客_WP小编
作者

相关推荐

1年前 (2023-02-20)

有哪些技术在新媒体领域得到了应用与发展,新技术在媒体中的应用

在新媒体领域,有许多技术得到了应用与发展。其中包括: 云计算:云计算技术使得新媒体公司能够更快速地开发和部署应用,并且可以根据需求动态调整资源。 大数据:新媒体公司可以利用大数据技术,对海量的用户数据进行分析,了解用户喜好、行为习惯等信息,...
1年前 (2023-02-20)

WMS仓储管理系统,促进仓储由粗放向精细管理转变,wms仓库管理

仓储,对于制造业来说,是极为重要的,是制造企业生存和发展的重要保障。然而,随着制造企业业务的扩展,传统的仓储管理已经无法快速响应业务的变化,粗放式的管理模式不仅让仓库运作不流畅,还增加仓储成本。为此,制造企业很有必要部署一款WMS仓储管理系...
1年前 (2023-02-20)

MES系统怎么选?MES生产管理的主要内容

原标题:MES系统怎么选?MES生产管理的主要内容 生产制造活动是制造企业的核心活动。作为制造活动的实体单位,计划目标和企业价值的实现环节,车间管理是企业管理的焦点。而随着制造业的高速发展,MES是制造企业信息化自动化系统的重点和当前热点,...
1年前 (2023-02-20)

微信管理系统更有效的管理微信的信息内容,在这里管理微信的数据吧

原标题:微信管理系统更有效的管理微信的信息内容 许多企业会把工作分配到工作微信,因为没人希望自己的个人微信混和工作等相关知识,可是总有人会运用公司的漏洞,做一些损害公司利益的事儿。 不要认为这种事情很少。在深圳了解一家媒体融资公司。他们有3...
1年前 (2023-02-19)

学生电子档案管理系统,“家”“校”“社”三维立体交流空间,学校的电子档案

大数据时代学校在记录学生成长的进程中,重新审视学生档案管理,顺时而动,以新思维力促学生成长档案的改革。“中小学生成长记录电子档案”被逐步引入教育管理中来,并显示出蓬勃的生命力。 学生档案管理系统是一个学校不可缺少的组成部分,它的内容对于学校...
1年前 (2023-02-19)

睿哲信息:选Sitecore?还是选……选择内容管理系统,只需六步,睿哲信息技术服务有限公司

内容管理系统(CMS)是网站建设走向成功的重要组成部分,目前网络上的内容管理系统比较复杂,想找一个不错又非常适合当下数字化营销环境的内容管理系统并非易事。在对于各大CMS系统进行功能性、操作、扩展性、安全性等具体性能上对比之前,还需要一个成...

评论

已有0人参与了评论

扫码添加微信

联系我们

微信:Kuzhuti
在线咨询:QQ交谈