为什么选择企业内容管理系统?,你为什么选择企业管理专业英文

1年前 (2023-02-18) 首席小编
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随着纸张几乎绝迹,您公司的重要文档和信息需要支持流程、工作流的方式进行数字化、存储和使用。通过企业内容管理 (ECM) 系统,您可以更好的管理企业内容,选择更具交互性的方式来处理整个企业的信息。

您是否对内部文件、发票、培训材料、合同、财务记录等进行集中管理?如果您想减少管理所有内容所需的时间和成本,那么ECM是您的最佳选择。

什么是企业内容管理(ECM)?

企业内容管理 (ECM) 是在整个数字资产生命周期(从内容和数据创建到存档和处置)中管理、组织和分享内容和信息。它包括获取数据资源、存储和共享您公司的所有重要内容——从简历、发票到图像和采访视频。

您的 ECM 可让您提高生产力和效率,让全球团队访问相同的内容,并自动化流程。使用正确的系统,您在中国的总部可以更改文档,您的全球位置将可以实时直接访问相同的文档版本。

对于某些公司,企业内容管理侧重于成堆的发票和制造采购订单。对于其他人来说,帮助团队协同工作的是内部文档。无论是面向内部还是外部客户,您的 ECM 软件使您的业务运营更加高效。

企业内容管理的作用是什么?

业务运营依赖于许多信息源才能顺利运行。让我们以创意和营销过程为例。为了计划和执行营销活动或网站范围内的销售,您需要跨多个团队创建和协调大量内容。至关重要的是,每个人都可以在世界任何地方一起工作。

营销活动可以生成从创意简报到文案、图像、视频和网站资产的大量资产。您将所有这些存储在哪里?如果您只是将它留在邮件或桌面上,它可能会永远消失。与项目管理软件相结合的 ECM 平台可确保您的内容得到安全存储,并且可以在未来轻松引用或搜索。

如果您从事医疗、保险或金融行业,您的企业内容管理软件对于在日常运营中保持合规性至关重要。无论您的业务需求是什么,市场上都有值得信赖的企业内容管理解决方案来满足您公司的需求。

企业内容管理系统的示例有哪些?

每个企业对内容和协作都有特定的需求,因此花时间选择正确的 ECM 解决方案非常重要。您需要满足什么样的安全性或合规性要求?您需要集成哪些现有应用程序?您是否具有项目管理功能或希望将它们作为 ECM 的一部分?以下是一些适用于您的业务的企业内容管理系统。

1. ConfluenceConfluence 来自 Atlassian(Jira 的制造商),专为知识管理和项目协作而构建。这是一个 ECM 解决方案,具有直观的结构,使设置、创建和发现变得容易。Confluence使得在团队和整个公司之间共享信息成为可能。

2. DocuWare DocuWare将您的业务文档数字化并加以保护,以帮助分布式和远程团队以充分的生产力运作。它是一种 ECM 软件,可提供文档管理和工作流自动化解决方案。如果您希望您的信息安全、合规、可用并且可以随时随地通过任何设备访问,它是您文档的智能家居。

3. Share Creators Orange Share Creators Orange 将您的信息整合到一个平台中,以帮助在内容生命周期的每一步节省时间。其安全的许可结构和共享选项可让协作者从世界任何地方快速访问文件,从而消除了瓶颈。

正在寻找适合您的ECM 软件?

ECM 软件有助于提高生产力和效率,让全球团队可以访问相同的内容,并使流程自动化。使用正确的软件,您可以减少团队管理所有数字资产所需的时间和成本。如果您正在为您的公司选择最佳的企业内容管理解决方案,最好先演示一些并查看它们的实际效果。

全球多个最受尊敬的品牌使用 Share Creators Orange进行企业内容管理。联系免费演示,了解 Share Creators Orange如何集中您的内容存储、自动化工作流程并助力全球团队之间的协作。

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