办公管理系统——档案管理系统管理模块介绍,档案式管理

1年前 (2023-01-09) 首席小编
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原标题:办公管理系统——档案管理系统管理模块介绍

为保障重要性的档案安全,会博通档案管理系统为用户提供了细粒化的权限管理功能:系统支持对象授权,能够在分类框架上的某一个节点设置权限,那么其下位类也会继承相应权限。如果有需要,也可对具体文件进行授权。

权限是用户在系统中访问和操作类型(管理对象)的权力,只有具有权限的用户才能访问和操作相应的类型。任何用户对自己创建的类型享有最高的权限,即类型管理员,可以给其他用户设定访问该类型的权限。

系统管理员对所有类型都有授权的权限,但不一定能访问这些类型。系统管理员要访问类型时,必须先给自己赋予访问权限。

1、授权菜单

2、授权操作

授权主要是针对管理对象(类型)来进行的,并且,每一条信息都可设置密级,授权时能设置用户可访问的最高密级。系统管理员和具有类型管理权限的用户,才具有类型的权限管理权力(授权)。

点击+添加按钮,可在组织架构中选择要授权的组织或个人,在设置相关权限后,一定要点击保存按钮,授权才告完成。

3、基础权限含义

类型管理:对类型进行授权操作的权限。

业务管理:借阅、归还等管理操作的权限。

删除:删除本人及其他用户创建的信息。

修改:修改本人及其他用户创建的信息。

删除(限自己创建的):删除自己创建的信息。

修改(限自己创建的):修改自己创建的信息。

创建类(文件夹):创建类和文件夹。

创建文件:创建新的信息。

阅读:阅读信息。

阅读条目:阅读条目属性,不能阅读内容。

阅读(限自己创建的):阅读自己创建的信息。

阅读条目(限自己创建的):阅读自己创建的条目信息,不能阅读内容。

阅读附加属性内容:附加属性内容阅读权。

修改附加属性内容:附加属性内容的修改权。

附加属性授权(含套用模板):附加属性权限设置授权,含套用附加属性模板。

下载文件:下载文件(正文和附件)至本地。

4、给所有用户授权

对于某些管理对象,所有用户都具有某一特定的权限,如最新公告,每一用户都有阅读权,这时,如果要对每一用户都独立授权,显然是一件非常繁琐的事情。

为了解决这一问题,系统內建了一个特殊的用户,注册名为AnyOne,可代表所有用户接受权力。所以,当你需要给所有用户赋予相同的权限时,只要给AnyOne 授权即可。AnyOne 的引入,给授权工作提供了非常大的方便。

给所有用户授权后,如果某些用户对该管理对象有不同的权限,你仍然可以分别给这些用户授权,系统发现你给同一对象同一用户赋予了多次不同的权限时,将自动采用这些权限中的最高权限。

AnyOne,在有些版本中,称为“来访者”,将某一对象赋予来访者一定权限,即表示,访问该对象的用户,最低可获得该权限。

5、分类授权列表

该功能是为类型管理员便于随时了解分类的授权情况而设计的,只有类型管理员才能查询授权情况。由于权限是可以向下继承的,所以,分类授权清单显示的不一定是当前类型的直接授权,也包括继承的上位类权限。

以上就是会博通档案管理系统授权管理的功能介绍,希望对你有帮助。想要更多档案管理功能应用小技巧,欢迎给我们留言交流。返回搜狐,查看更多

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